Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze

Julia Mai
Niedersachen, Deutschland
E-Mail: contact@jusoma.com
Web: www.jusoma.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter (Squarespace) automatisch Informationen an den Server meiner Website übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Cookies und Analyse durch Squarespace

Ich verwende auf meiner Website Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und auf deinem Endgerät speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen Analyse- oder Marketingzwecken.

Du kannst über den Cookie-Banner bei erstmaligem Besuch der Website selbst entscheiden, ob du Cookies erlaubst, ablehnst oder bestimmte Kategorien auswählst.

Analyse erfolgt ausschließlich über die integrierte Analysefunktion von Squarespace (z. B. Seitenaufrufe, Besucherquellen, Endgeräte). Dabei werden keine personenbezogenen Profile erstellt.

4. Kontaktaufnahme und Online-Sessions

Wenn du über das Kontaktformular oder per E-Mail mit mir Kontakt aufnimmst, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Leistungen).

Einsatz von Zoom für Online-Sessions

Für die Durchführung meiner Online-Sessions (z. B. Beratungen, Coachings, Workshops) nutze ich den Videokonferenzdienst „Zoom“, bereitgestellt von Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Bei der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie technische Daten (z. B. Geräte- und Betriebssysteminformationen) verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl durch mich als auch durch Zoom.

Zoom hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Ich habe mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der die Einhaltung der Datenschutzstandards sicherstellt. Informationen zum Datenschutz bei Zoom findest du unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Nutzung von BigBlueButton bei Kooperationsveranstaltungen

Für einzelne Online-Workshops und Online-Seminare, die ich in Kooperation mit dem TWW Wolfenbüttel anbiete, wird die Videokonferenz-Plattform „BigBlueButton“ genutzt. Die technische Bereitstellung erfolgt durch das TWW Wolfenbüttel.

Bei der Nutzung von BigBlueButton können personenbezogene Daten verarbeitet werden – z. B. Name, Bild, Audio, Chat-Nachrichten, IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt durch das TWW Wolfenbüttel auf Grundlage seiner eigenen Datenschutzregelungen.

Bitte beachte die Datenschutzerklärung des TWW Wolfenbüttel, die du auf deren Website einsehen kannst: https://www.tww.de/de/startseite/ueber-uns/datenschutzerklaerung/

5. Newsletter mit Mailchimp (geplant)

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, verwende ich deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig Informationen zu meinen Angeboten zu senden.

Dabei nutze ich Mailchimp (Anbieter: Intuit Inc., USA). Zum Schutz deiner Daten verwende ich das Double-Opt-in-Verfahren:
Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung noch einmal bestätigen musst. Erst danach wird dein Eintrag aktiv.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Mit deiner Anmeldung erklärst du dich einverstanden, dass deine Daten bei Mailchimp verarbeitet werden. Informationen dazu findest du hier:
https://mailchimp.com/legal/privacy

6. Einbindung von Instagram

Auf meiner Website ist ein Instagram-Feed eingebunden (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Aufruf meiner Seiten kann eine Verbindung zu Instagram-Servern hergestellt werden. Dabei können Daten über dein Nutzerverhalten (z. B. IP-Adresse) erfasst werden. Wenn du bei Instagram eingeloggt bist, kann dein Besuch meiner Website deinem Instagram-Profil zugeordnet werden.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy

7. Speicherung und Verarbeitung von Kund:innendaten im Rahmen meiner Angebote

Wenn du bei mir eine Beratung oder Session buchst, erhebe ich zusätzliche personenbezogene Daten, die du mir freiwillig mitteilst (z. B. im Gespräch, via Google Form, Google Docs, E-Mail oder während einer Online-Session).

Ich verarbeite diese Daten zur Vorbereitung und Durchführung unserer Zusammenarbeit. Die Daten werden ausschließlich von mir eingesehen und:

• digital in meinem Google Drive (Google Docs, Google Forms)

• zusätzlich in einer physischen Kundenkartei (Papierform) aufbewahrt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Speicherung in der iCloud

Einige personenbezogene Daten (z. B. Notizen zu Coaching-Sessions oder organisatorische Informationen) speichere ich vorübergehend in meiner iCloud. Der Dienst wird von Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, betrieben. Ich achte darauf, dass die Daten nur auf Geräten gespeichert werden, die durch ein sicheres Passwort sowie ggf. Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt sind. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Datenschutzstandards der DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Du kannst dich jederzeit an mich wenden: juliasophiamai@gmail.com
Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Hosting und Datenverarbeitung durch Squarespace

Meine Website wird von Squarespace Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA gehostet. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Mehr Informationen: https://www.squarespace.com/privacy

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2025.
Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, z. B. bei Änderungen rechtlicher Vorschriften oder neuer Funktionen.